Reglas de los procesos
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Los términos y condiciones que regulan los procesos de selección de contratistas a los que se sujetan tanto Ecopetrol como los interesados en participar en dichos procesos, se consignan en los pliegos de condiciones o términos de referencia, denominados en Ecopetrol “Documentos del Proceso de Selección”. Entre las reglas se destacan:
Requisitos de participación que califican al proponente:
Su objetivo es asegurar el perfil del proponente / contratista, esto es, las condiciones de capacidad e idoneidad que debe tener quien presente la oferta y ejecute el contrato. Se califican con la metodología Pasa / No pasa o Cumple / No cumple.
Los requisitos que comúnmente Ecopetrol exige en sus procesos de selección, son:
- Capacidad legal
- Capacidad técnica
- Capacidad financiera
- Capacidad residual de contratación
- Aspectos de HSEQ
- Garantía de seriedad de la propuesta
- Cumplimiento de giros y aportes al Sistema de Protección Social
- No tener inhabilidades, incompatibilidad o conflictos de interés
- Cumplir la normativa de Prevención del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo
- Manifestación oportuna con la intención de participar, escogencia mediante sorteo público, (en caso que aplique), o invitación a participar, en procesos distintos del concurso abierto
- Asistencia a la audiencia informativa o visita al lugar de ejecución del contrato, cuando se considere conveniente
- Presentación de la propuesta
Factores de evaluación que analizan y valoran la propuesta:
Son los aspectos con fundamento mediante los cuales se asegura una selección objetiva y se identifica el ofrecimiento más favorable para Ecopetrol.
Los factores que comúnmente Ecopetrol valora o evalúa en sus procesos de selección son el ofrecimiento económico, el fomento a la industria nacional, la implementación de prácticas de responsabilidad social (vinculación de mano de obra formada, encadenamientos productivos, generación de valor compartido) y aspectos de HSEQ, entre otros.
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