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¿Cuáles son los pasos a seguir para solicitar una posible homologación de una marca en el Listado de Marcas Homologadas? 

La actualización del Listado de Marcas Homologadas – LMH, obedece a necesidades internas de Ecopetrol S.A. provenientes tanto de los proyectos como la operación, las cuales son gestionadas al interior de la empresa para la actualización de las LMH, sin embargo,  cualquier compañía (Fabricante o sus representante debidamente acreditado) puede requerir ante Ecopetrol la revisión de la(s) marca(s) del(os) producto(s) que fabrica(n) para un posible análisis  de homologación, con el propósito de incorporar dicha(s) marca(s) al LMH. El análisis de homologación de una marca por solicitud de un fabricante o su representante se lleva a cabo según lo indicado en la Figura 1:

Figura 1. Diagrama de flujo para análisis de homologación

Según la figura 1 los pasos a seguir para un eventual análisis de homologación de una marca en el LMH son:

La comunicación debe llevar anexo el documento en Excel (Clic aquí), el cual incluye la información indicada a continuación:

Importante: Para la presentación de la información anterior en caso de no ser fabricante, es necesario él envió de la carta de representación (entre otros, proveedor autorizado, único, exclusivo, directo) emitida por el fabricante; en caso de no estar acreditado por este no es posible realizar el análisis de la(s) marca(s).

1. Comunicación del fabricante: El fabricante o su representante emitirá una comunicación al buzón relacionamiento.proveedores@ecopetrol.com.co indicando en el asunto: Análisis de homologación de marca.
   • Nombre de la marca o marcas.
   • Nombre de Fabricante(s) de la(s) marca(s).
   • Productos fabricados bajo la marca con base en la clasificación de especialidades (Clic aquí) indicando el numeral de interés, Si el producto no está cubierto en esta clasificación no le aplica el Listado de marcas Homologadas. 
   • Normativa que cumple para fabricación, pruebas e instalación del(os) producto(s) fabricado(s) bajo la marca(s) a analizar.
   • País de origen de la(s) marca(s) y fabricante(s).
   • Tiempo de permanencia de la(s) marca(s) y fabricante(s) en el mercado.
   • Página web del fabricante/marca (página oficial).
2. Análisis Preliminar: Con base en la información anterior, se realiza un pre-análisis al interior de la empresa, sobre la pertinencia de la solicitud para Ecopetrol S.A.; En caso de no ser del interés para Ecopetrol S.A. se le comunica al fabricante la decisión.
3. Información adicional: En caso de que la solicitud sea pertinente para Ecopetrol S.A., para continuar con el análisis de homologación se podrá solicitar información adicional al fabricante según sea el caso.
4. Análisis de homologación: Corresponde a un análisis técnico detallado que se realiza a la marca y a través de comité de expertos técnicos se define si la marca es homologada o no. En algunos casos para definir si una marca se homologa puede ser requerido auditar las fábricas. Se comunica al fabricante cuando la marca no es homologada.
5. Incorporación de marca al LMH: Se actualiza el LMH incorporando la marca que sea homologada según el análisis del punto 4 anterior. Se comunica al fabricante la homologación de la marca.

Una vez iniciado el análisis de una marca según la Figura 1 y los pasos descritos anteriormente, en cualquier momento Ecopetrol S.A. puede interrumpir este ejercicio para manifestar el no interés en la marca.

Realizar el análisis indicado anteriormente no obliga a Ecopetrol a incluir marcas en el LMH, de igual forma no se genera vínculo contractual con los interesados, como tampoco con las marcas que sean incorporadas al LMH producto del ejercicio indicado en la figura 1.

Ecopetrol no acepta servicios de intermediación para incluir una marca en el LMH, y ratifica que el único canal a través del cual se realiza un trámite para análisis de homologación es a través del buzón relacionamiento.proveedores@ecopetrol.com.co.