Para tal efecto, se debe enviar la siguiente información preliminar a través de correo electrónico enviado directamente por la compañía interesada en un solo documento consolidado:

• Identificación completa de la compañía internacional a registrar (nombre, teléfonos, e-mail, dirección de operación, página web, contactos oficiales y directos etc). La exactitud de esta información es crítica para nuestra investigación y para de las agencias de investigación que Ecopetrol usa para estos fines.
• Historia de la compañía y descripción de su rol dentro del mercado petrolero (traders, refinadores, brokers, etc)
• Descripción de la casa matriz y/o de sus afiliadas/subsidiarias si se aplica, y de su relación crediticia y/o operacional con la compañía interesada.
• Descripción de la experiencia en comercialización internacional y en fletamento marítimo: tipo de productos comercializados, volumen diario, lista de clientes y/o proveedores de hidrocarburos, perfil operacional.
• Lista de los crudos y/o productos refinados y del volumen que se desea comercializar con Ecopetrol.
• Certificación sobre el conocimiento previo de todo el proceso de registro en Ecopetrol, incluyendo las Condiciones Generales de venta F.O.B., puertos, y especificaciones de Crudos y Productos refinados, todo lo cual se encuentra disponible en nuestra página web: http://www.ecopetrol.com.co/contenido.aspx?catID=293&conID=40537
• Se debe tener en cuenta que solamente se considerarán aquellas compañías constituidas en el exterior, con una larga trayectoria en el mercado internacional de hidrocarburos, y que demuestren el manejo de un volumen diario muy superior al volumen que se desea comercializar con Ecopetrol.

Este es un requisito obligatorio contenido en la política vigente de Ecopetrol sobre Registro para comercialización internacional, el cual será investigado en forma profunda a través de terceros calificados, y posteriormente será confirmado a través del examen detallado de los estados financieros auditados. La experiencia del personal de la compañía interesada no reemplaza la experiencia de la compañía como entidad jurídica.

No se considerarán compañías constituidas en Colombia.

Si se cumple con los requisitos arriba mencionados, se solicitarán además los estados financieros auditados y referencias comerciales y bancarias por escrito. No se tendrán en cuenta las compañías que no puedan presentar estados financieros auditados.

Si desea conocer información relacionada con las especificaciones de nuestros crudos o productos, especificaciones de nuestros muelles ó sobre Condiciones Generales de Venta por favor haga clic en el siguiente link

Las compañías que deseen formar parte de nuestra Base de Datos no requieren ningún agente intermediario ni corredor. Ecopetrol no paga ninguna comisión de intermediación ni de negociación comercial. 

La información se debe enviar a customer.registration@ecopetrol.com.co.